「毎号同じような企画ばかりで、社内報がマンネリ化してきた……」 「社員アンケートをとっても、あまり読まれていない気がする……」
社内報の制作担当者様から、このようなご相談をいただくことが非常に多くあります。
マンネリを解消しようとすると、「まったく新しい斬新な企画を考えなければ!」と肩に力が入ってしまいがちです。
しかし、実は「同じ企画内容であっても、デザインの見せ方(ビジュアル・レイアウト)を変えるだけ」で、社員の反応は劇的に変わることをご存じでしょうか?
今回は、アドップがご提供している資料『マンネリ化した社内報を変える!社員に読まれる企画50選』の中から定番企画をピックアップし、「見せ方・デザインのアプローチ」でどのように印象やパッと見の面白さが変わるのか、具体的なノウハウをご紹介します。
目次
01なぜ「デザインの見せ方」で読まれる社内報に変わるのか?
社内報を開いた(あるいはWebやPDFでアクセスした)瞬間、社員が「読むか・読まないか」を判断する時間はわずか数秒と言われています。
文字が整然と詰まった文章主体の誌面では、どれだけ素晴らしいメッセージや面白い企画であってもスルーされてしまいがちです。
一方で、デザインのテイストやレイアウトを工夫することで、次のような効果が生まれます。
・直感的なアプローチ: ひと目で「面白そう」「自分に関係がありそう」と思わせる
・視読性の向上: 情報を整理し、流し読みでも頭に入りやすくする
・エンタメ性の付加: 堅苦しいテーマでも親しみやすく演出できる
つまり、企画そのものを毎回ゼロから悩む必要はありません。「定番の企画」をベースに、デザインの見せ方に変化をつけることこそが、マンネリ脱出の最短ルートなのです。
02定番企画×デザイン見せ方チェンジ!具体的な3つの事例
資料で掲載している人気企画を例に、「デザインの見せ方でどう変わるか」を見ていきましょう。
事例①:定番企画「社員のデスク・カバンの中身紹介」
・通常の見せ方(文章+写真): 社員の顔写真とデスクの写真を載せ、Q&A形式でテキストを並べる構成。丁寧ですが、ややおとなしく真面目な印象になりがちです。
・見せ方チェンジ(雑誌の「持ち物特集」風): 持ち物を背景から切り抜き、手書き風の吹き出しや矢印(アノテーション)を使ってポイントを解説。ファッション誌やライフスタイル誌のようなレイアウトにすることで、「人のプライベートを覗き込むワクワク感」を生み出します。
事例②:定番企画「他部署紹介・仕事の裏側密着」
・通常の見せ方(レポート風): 業務内容や部署の目標を真面目な文章と集合写真で伝える構成。情報量は多いものの、他部署の社員にとっては「少し難しそう」「自分には関係ないかも」と感じられることがあります。
・見せ方チェンジ(インフォグラフィック&図鑑風): 「1日のタイムスケジュール」を時計型グラフで表現したり、「年間に扱う商品の数」などの数字を大きなアイコン(インフォグラフィック)で可視化。「図鑑」や「ドキュメンタリー番組」のようなポップなレイアウトにすることで、直感的に業務の凄さや雰囲気が伝わる誌面になります。
事例③:定番企画「社員インタビュー・対談」
・通常の見せ方(対話し立てテキスト): 「Aさん:〜〜〜」「Bさん:〜〜〜」という文字中心の配置。丁寧ですが、文章量が多いと読者の心理的ハードルが上がります。
・見せ方チェンジ(吹き出しデザイン&切り抜き写真): 社員の表情豊かな顔写真を背景から切り抜き、漫画のような吹き出しで掛け合いを表現。一気に会話のリアルな空気感が伝わり、思わずサクッと読み進めたくなる親しみやすさを生み出すことができます。
03明日から使える!見せ方バリエーション3つの切り口
企画の「見せ方」を変える際、以下のようなデザインテーマ(枠組み)を設定してみるのがおすすめです。
1.図鑑・カタログ風: 社員の特技や「推し」、社内のちょっと変わったものをコレクション風に見せる
2.クイズ・ゲーム画面風: 子どもの頃の写真クイズなどをテレビ番組やゲームのUI風にレイアウトして参加意欲を高める
3.SNS・チャット画面風: 社員同士の「ありがとう」メッセージやQ&Aを、見慣れたSNS風の吹き出しUIで見せる
同じアンケート結果やインタビュー素材であっても、切り口となるデザインのトーン&マナーを変えるだけで、毎号フレッシュな印象を与えることが可能です。
04 まとめ:企画×デザインの力で社内コミュニケーションを活性化しよう
社内報のマンネリ化を防ぐためには、新しいネタを探し続けること以上に、「どう見せれば社員の手が止まるか?」というデザインの工夫が欠かせません。
「企画案は出たけれど、どうデザインに落とし込めばいいか分からない」 「自社に合った見せ方のバリエーションを知りたい」
株式会社アドップでは、社内報の企画立案からデザイン制作、印刷・Web展開までトータルでサポートしております。
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