近年、多くの企業で社員教育の効率化が求められています。新人研修やコンプライアンス研修など、実施すべき研修が増える一方で、「同じ内容を何度も説明する手間がかかる」「参加できなかった社員へのフォローが大変」「研修内容が定着しにくい」といった課題もあります。
こうした課題の解決策として注目されているのが、社内研修の動画化です。動画なら時間や場所を問わず視聴でき、一度制作すれば繰り返し活用できるため、教育担当者・受講者双方の負担を軽減できます。
本記事では、社内研修を動画化するメリットや効果的な活用方法、実際の活用事例をご紹介します。
目次
01社内研修の動画化が注目される理由
企業を取り巻く環境の変化により、社員教育のあり方も大きく変わっています。人手不足や働き方の多様化、新入社員・中途社員への教育機会の増加などにより、より効率的で継続しやすい教育方法が求められています。
その解決策の一つとして、多くの企業で社内研修の動画化が進んでいます。
理由①時間や場所を選ばず視聴できる
動画研修は、パソコンだけでなくスマートフォンやタブレットからも視聴できるため、オフィスや店舗、自宅など場所を問わず受講できます。
集合研修のように全員の予定を合わせる必要がなく、シフト勤務や出張中の社員でも、自分の都合に合わせて受講できます。
理由②教育担当者の負担を軽減できる
集合研修では、同じ内容を何度も説明したり、日程調整や資料準備を行ったりする必要があります。
動画研修であれば、一度制作したコンテンツを繰り返し活用できるため、説明や運営にかかる工数を削減できます。新入社員研修や定期研修などにも展開しやすく、教育担当者は受講者のフォローや質疑応答など、より付加価値の高い業務に時間を使えるようになります。
02社内研修を動画化するメリット
社内研修を動画化することで、教育の質を高めながら、効率的な運用が可能になります。ここでは主なメリットをご紹介します。
メリット①教育内容を標準化できる
集合研修では、講師や担当者によって説明の仕方や伝える内容に差が出ることがあります。動画にすることで、全社員へ同じ内容を分かりやすく伝えられ、教育品質を均一化できます。
また、拠点や店舗が複数ある企業でも、どこで受講しても同じレベルの研修を提供できるため、教育のばらつきを防ぐことができます。
メリット②繰り返し視聴でき、理解が深まる
動画は必要なタイミングで何度でも見返せるため、一度の研修では理解しきれなかった内容も、自分のペースで復習できます。
業務中に手順を確認したい場合や、新しい業務を始める前の復習にも活用でき、知識や作業手順の定着につながります。
メリット③研修に参加できなかった社員も学べる
業務やシフト、体調不良などで研修に参加できない社員がいても、動画があれば後日同じ内容を受講できます。
また、新しく入社した社員への教育にも活用できるため、毎回同じ研修を実施する必要がなくなり、継続的な教育ツールとしても役立ちます。
03効果的な研修動画を制作するポイント
動画を制作する際は、「最後まで見てもらえること」と「内容が伝わること」を意識し、構成や見せ方を工夫することが大切です。
ポイント①内容ごとに短くまとめる
長時間の動画は集中力が続きにくく、途中で離脱される可能性があります。1つのテーマを5～10分程度にまとめることで、最後まで視聴しやすくなり、理解度も高まります。
また、内容ごとに動画を分けておくことで、必要な部分だけを見返せるため、復習や業務中の確認にも活用しやすくなります。
ポイント②図解やアニメーションを取り入れる
文章や話だけでは伝わりにくい内容も、図解やイラスト、アニメーションを取り入れることで理解しやすくなります。
業務の流れやルール、操作方法などは、視覚的に表現することでイメージしやすくなり、短時間でも伝わりやすい動画になります。
ポイント③ ショート動画を活用する
ショート動画は、研修内容のすべてを伝えるのではなく、重要なポイントや全体の流れを短時間で理解してもらうためのコンテンツとして活用するのがおすすめです。
詳しい内容は通常の研修動画やマニュアルで補完することで、効率的な学習につながります。また、休憩時間や移動時間などの隙間時間にも視聴しやすく、研修後の復習にも効果的です。
04研修動画の活用事例
事例①マニュアル冊子を動画化し、理解しやすい研修へ
業務マニュアルを冊子で配布していた企業では、「最後まで読まれない」「内容が伝わりにくい」という課題がありました。
そこで、冊子の内容をもとに動画を制作し、重要なポイントを図解やアニメーションで分かりやすく紹介。動画で要点を伝え、詳しい内容は冊子で補う構成とすることで、理解しやすい研修を実現しました。
縦型ショート動画で隙間時間の学習を促進
通常の研修動画に加え、30秒～1分程度の縦型ショート動画も制作しました。
文字は最小限に抑え、アニメーションやイラストを取り入れたキャッチーな構成とすることで、休憩時間や移動時間などの隙間時間でも気軽に視聴できます。
集合研修を動画化し、振り返り教材として活用
集合研修を撮影・編集し、研修後に視聴できる動画として配信しました。
受講者は研修内容を何度でも振り返ることができ、理解が曖昧だった部分の復習にも役立ちます。また、当日参加できなかった社員も同じ内容を受講できるため、教育機会の均一化にもつながります。
動画は翌年以降の研修や新入社員教育にも活用でき、継続的に利用できる教育コンテンツとして運用されています。
05まとめ
社内研修を動画化することで、教育内容の標準化や教育担当者の負担軽減、研修機会の均一化など、さまざまなメリットが期待できます。
また、マニュアル動画や集合研修のアーカイブ、ショート動画など、目的に応じて動画を使い分けることで、より効果的な社員教育を実現できます。
研修内容に合わせて最適な動画を制作・活用することは、教育の質の向上だけでなく、社員が学びやすく、継続的に成長できる環境づくりにもつながります。
株式会社アドップでは、研修内容や目的に合わせた最適なコンテンツの企画・コンテ作成から撮影・編集まで、ワンストップで対応しております。「何から始めればいいかわからない」という担当者様も、まずはお気軽にご相談ください。
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